Iniciamos nossa parada como fazemos todos os anos, com cronogramas detalhados e responsáveis designados para as atividades relacionadas. No entanto sempre havia a discussão, como controlar para que o planejado seja cumprido?

Em contato com outras duas unidades do grupo, as quais já haviam utilizado um programa de controle de andamento de atividades em suas Paradas Gerais, programa este desenvolvido pela empresa Visual Stop, chamado de Visual Cue.

Este programa utiliza a base do Cronograma elaborado em MSProject, o qual nos dá uma visão on line e em tempo real, de acordo com o retorno das informações, das atividades que estão sendo executadas.

Este programa foi de grande importância para o controle e andamento das atividades no dia a dia, sua atualização em tempo real proporcionou uma tomada de decisão rápida e eficaz nas frentes de trabalho que apresentaram desvio do planejado. Nas reuniões diárias a visualização dos itens em atraso eram rapidamente identificadas, e os comentários objetivos e breves, tornando a reunião rápida e objetiva.

Outro ponto importante a destacar é que com o programa podemos ter uma visão do planejado e realizado proporcionando informações para outros planejamento futuros, melhorando a assertividade em tempo e recursos necessários para execução das atividades.

Antonio Vander, Manutenção - Klabin Otacílio Costa